OGGETTO: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 30/06/2003 nr.196 e del Regolamento Europeo 2016/679 GDPR, Vi informiamo che:
1) Il trattamento dei Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Vi verranno richiesti o che ci verranno comunicati da terzi sarà svolto in esecuzione di:
– obblighi previsti dalla legge quali fatturazione, registrazioni e scritture contabili obbligatorie e dichiarazioni fiscali;
– obblighi contrattuali quali rapporti di fornitura, di vendita, mandati professionali nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
– altre finalità quali reporting interno, controllo gestione, indagini e ricerche di mercato.

2) Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato mediante qualsiasi modalità idonea sia con l’ausilio dei mezzi elettronici o comunque mezzi automatizzati, sia senza tali mezzi secondo le modalità aziendali in atto e quelle che saranno a mano a mano introdotte per l’evoluzione delle procedure organizzative e degli strumenti operativi. I dati personali fornitici saranno comunque:
– trattati in modo lecito e secondo correttezza,
– raccolti e registrati per gli scopi sopra illustrati ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi,
– sottoposti ad aggiornamento ogni volta che sarà necessario o richiesto dall’interessato,
– pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta e di trattamento,
– conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi della raccolta e del trattamento.

3) I dati personali fornitici potranno essere comunicati:
– ai nostri consulenti fiscali;
– ai nostri fornitori;
– ai soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge;
– alle banche e istituti di credito incaricati di seguire o ricevere pagamenti connessi a rapporti contrattuali e commerciali.

4) Il conferimento dei dati personali (e così in via esemplificativa dei Vs. dati identificativi, del Codice fiscale e della Partita IVA) è obbligatorio in base a normative vigenti in materia fiscale, pertanto la richiesta di fornitura comporta la manifestazione del consenso al trattamento dei suddetti dati.

5) Vi ricordiamo che i diritti dell’interessato a norma degli art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR sono in dettaglio: diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione “diritto all’oblio”, diritto di limitazione del trattamento, diritto all’obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento; diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritti relativi al processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione .

6) Titolare del trattamento dei dati: polytrade@polytrade.it – 0574.653450 – Polytrade SpA, Via dell’Artigianato 26/28, 59013 Montemurlo (PO)

7) Per la modalità di esercizio dei diritti dell’interessato, Vi informiamo che in qualsiasi momento potranno essere esercitati inviando una raccomandata a.r. indirizzata al Titolare del trattamento di cui sopra oppure una e-mail all’indirizzo sotto indicato.